ЭДО

Электронный документооборот ускоряет и упрощает передачу информации клиентам, поставщикам, госорганам и внутри компании, позволяет контролировать взаиморасчеты между организациями или территориально удаленными подразделениями. Все документы при этом создаются в электронном виде, подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу.

ЭДО

Подключить ЭДО Получить консультацию

Отправитель получает подписанный контрагентом экземпляр.

Контрагент получает документ, утверждает его или отклоняет, указав причину.

Схема работы

Неважно, какого размера ваш бизнес, схема ЭДО для работы с документами будет одинаковой.

Если получатель еще не пользуется технологией электронного документооборота, то получит на электронную почту приглашение зарегистрироваться.

Отправитель создает документ, подписывает своей ЭП и отправляет контрагенту.

Если были замечания, исправляет документ и отправляет корректировку либо генерирует новый электронный документ.

ОТПРАВИТЕЛЬ

КОНТРАГЕНТ

ОТПРАВИТЕЛЬ

Работа с электронным
документооборотом прозрачна

видны все этапы обработки, сможете легко понять, на ком «завис» документ.

Преимущества ЭДО

Работа с ЭДО
ПРОЗРАЧНА

МЕНЬШЕ
рутины

Документы
НЕ ПОТЕРЯЮТСЯ

БЕЗОПАСНОЕ
хранение

УМЕНЬШЕНИЕ
расходов

Все документы в ОДНОМ МЕСТЕ

Меньше рутинной работы

снижается количество ошибок и потерь времени при оформлении документов.

Документы в электронном виде не потеряются

Сохраняются в личном кабинете.

Конфиденциальная информация в безопасности

документы передаются по защищенным каналам связи.

Уменьшение расходов

экономия на бумаге, печати, почтовых расходах и содержании архива.

Все документы в одном месте

В спорной ситуации вы легко найдете не просто карточку документа, но и подписанные оригиналы, и даже скан-копии бумажных документов.

Вся информация о
движении документов

Вы понимаете, на ком зависло подписание, так как видите всю цепочку согласования документа.

Вы видите, какие из выставленных документов подписаны контрагентами, а какие — нет.

По запросу ФНС вы быстро отберете и отправите документы по конкретному контрагенту за определенный период.

Получить ЭЦП в налоговой

Как начать работу с ЭДО

1

2

3

Для обмена электронными файлами участники процесса должны:

Подключиться к оператору данных

Внедрить систему документооборота

Заказать подпись

Подключиться

Внедрить систему

Офис

Подпись для ЭДО подходит для отчетности в государственные органы.

Кому подойдет электронный документооборот?

ОФИС

СКЛАД

МАГАЗИН

Оптовый склад

Все накладные розничным клиентам быстро приходят через ЭДО.

Розничная точка (магазин)

ЭДО сократит время на разбор накладных от разных организаций.

ЭДО облегчит работу любой организации даже с небольшим оборотом документов.

СБИС взаимодействует со всеми государственными системами маркировки, поэтому подходит для торговли любыми товарами.

Как проходит процесс согласования и утверждения электронных документов

Обсуждайте и редактируйте документы с партнерами онлайн

Вы отправили договор клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий

Как обмениваться документами с другими операторами ЭДО

СБИС ЭДО поддерживает работу со всеми операторами электронного документооборота. Получатель — пользователь другой системы может бесплатно зарегистрироваться в СБИСе и получать документы, либо настроить роуминг, чтобы принимать документы из СБИСа в своей системе.

Архив электронных и бумажных документов

С бумажными документами всегда проблемы – они теряются и их сложно найти, когда это необходимо.
Электронный архив СБИС решает все эти проблемы.
Электронные документы сами «лягут» в архив, а бумажные загружайте в виде сканов (их принимает даже налоговая). СБИС напечатает на бумажном документе QR-код, по которому быстро свяжет скан с электронным документом.
Храните архив как удобно – в защищенном облаке СБИС или на вашем сервере, чтобы пользоваться в любое время
без интернета.

Как подключить ЭДО

1

Заявка

Заполните форму на сайте

2

Реализация

Наш сотрудник свяжется с вами и запланирует подключение к вашему рабочему месту

3

Настройка

Настройка систем ЭДО

4

Готово!

После подключения, вы сможете работать с электронными документами онлайн с любого компьютера с электронной подписью, а просматривать — на любом мобильном устройстве с операционной системой IOS и Android.

Переходите на

Заявка на ЭДО:

Подключите ЭДО и переведите
рутинные процессы в цифровую среду

Электронный документооборот

- Автоматизируйте свои операции
- Ускорьте прием и передачу документов
- Снизьте время и расходы на работу с документами

Контактная информация

+7 (345) 517-99-50
ishim_parus@mail.ru
г. Ишим, ул. Советская 22 (во дворе)